L'harmonie de Charolles est une association de type loi 1901. De ce fait, tout ce qui concerne le fonctionnement de l'association est géré par un conseil d'administration qui comprend :
- Le président
- Une vice-présidente
- Une trésorière
- Une secrétaire
- Une trésorière adjointe
- Une secrétaire adjointe
- Deux administrateurs non titrés
Voila pour ce qui est de la partie administrative. Pour ce qui est de la partie musicale (tout aussi importante), la direction est assurée par :
- un chef
- et un sous-chef
Les répétitions de clique se déroulent le vendredi à partir de 20h30, et les répétitions de l'harmonie ont lieu le samedi de 18h00 à 20h00.